В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые агенты, к которым в том числе относятся работодатели, выдают физическим лицам (налогоплательщикам) по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме.
Физическое лицо (налогоплательщик) вправе обратиться к налоговому агенту (работодателю) с заявлением о выдаче ему данной справки для дальнейшего предоставления по месту требования.
При этом, законодательство Российской Федерации о налогах и сборах не конкретизирует форму документа, в котором налоговый орган обязан предоставлять такую информацию в рамках рассмотрения обращения заявителя в соответствии с положениями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
В данном случае также необходимо учитывать пункт 9 статьи 84 НК РФ, согласно которому сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено статьей 102 НК РФ.
По мнению ФНС России, отраженному в письме от 02.11.2022 № БС-4-11/14823 сведения о полученном налогоплательщике доходе или информация об отсутствии запрашиваемых сведений, представляется в произвольной форме и вручается налогоплательщику лично (с отметкой о вручении), либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Направление данных сведений также возможно посредством личного кабинета физического лица.